Les écrans de l'interface incluent régulièrement des champs à remplir ou des zones de commentaire libre, pour lesquels une valeur peut/doit être saisie. Celles-ci doivent respecter certains principes, au regard du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), que ce soit sur le fond ou la forme, lorsqu'il s'agit de la vie privée de personnes.
Ainsi, les informations renseignées ne doivent pas porter atteinte à l'image de la personne ou l'empêcher de bénéficier d'une prestation à laquelle elle peut prétendre.
Au sommaire
Vous devez être vigilant sur le contenu que vous saisissez.
N'enregistrez que les données strictement nécessaires au traitement que vous devez réaliser.
Informez la personne sur les données personnelles la concernant que vous devez conserver et sur la finalité de cette action.
Pensez que la personne concernée a un droit d'accès à ces informations.
Soyez objectif, jamais excessif ou insultant.
Limitez-vous à des termes neutres et objectifs lorsqu'il s'agit de données sensibles.
Sensibilisez autour de vous les utilisateurs sur les bonnes pratiques.
Site CNIL : Zones bloc note et commentaires : les bons réflexes pour ne pas déraper
Le format accepté dépend de la nature du champ à remplir : date, adresse URL, valeur numérique, etc.
Unified contrôle la valeur saisie dans la majorité des cas et vous signale une saisie erronée (par exemple, un problème de casse).
L'obligation de saisie est matérialisée par le caractère * positionné à droite du nom du champ.
Un message d'erreur est affiché à la validation de l'écran si une valeur saisie ne respecte pas le format attendu.
Exemple :